Senior Corporate Assistant – Family Office, Bienveillance

Permanent

Gare, Luxembourg, Luxembourg

60000€/an

LB129

Vous souhaitez trouver une opportunité dans laquelle vous serez à même de mettre en pratique votre savoir faire et vos compétences acquises tout au long de votre carrière ? Dans ces conditions, nous avons l’opportunité idéale pour vous !
Notre partenaire, un Mono Family Office à dimension internationale, est à la recherche de son/sa futur.e Senior Corporate Assistant, dans le cadre de l’ouverture de leurs bureaux au Luxembourg : vous aurez donc l’honneur d’être la première personne à les rejoindre.
Les locaux se trouvent dans les mêmes bureaux, modernes et fastueux, que la fiduciaire de la société : facilitant la communication et aussi vous permettant d’être entouré dans un environnement accueillant.
Sachez également que vous aurez la possibilité de vous épargner les embouteillages de bon matin grâce à la proximité de la Gare de Luxembourg, seulement quelques minutes à pied, vous offrant la possibilité de vous épargner une dense circulation et des économies de carburant non négligeables !
Vous travaillerez étroitement avec la famille, qui se décrit comme une famille « simple et sans prises de tête » et aurez donc un rôle très important dans leur quotidien, pour lequel les différents membres vous seront très reconnaissants.

Vos responsabilités | Juridique – Corporate – Family Office - Administratif

L’aspect légal de vos missions se traduira notamment par la gestion statutaire des différentes filiales.
Des tâches administratives vous seront également allouées telles que les préparations des assemblées et autres rendez-vous, le secrétariat du gérant et des directeurs généraux ou bien encore le suivi du courrier.
Un volet de gestion de projet fera également partie de vos missions, dans lequel vous devrez assurer le suivi des devis des projets tout en gardant un contact régulier avec les interlocuteurs adéquats.
Dans le cadre de vos attributions, vous serez amené à effectuer un déplacement mensuel sur la capitale française, qui sera évidemment entièrement pris en charge par la structure.

Profil et parcours | Juridique – Corporate – Family Office - Administratif

Vous avez une excellente maîtrise du français et disposez d’un bon niveau en anglais (à l’écrit et à l’oral), vous permettant une communication plus fluide avec les gérants du Family Office et les différents interlocuteurs. La maîtrise de l’italien constitue un atout pour cette position.
Grace à vos expériences, vous bénéficiez d’une autonomie complète ainsi que d’une belle organisation et structure dans vos tâches quotidiennes.
Vous avez au minimum 5 ans d’expérience comme Assistant juridique/Corporate Assistant au sein d’un Family Office, PSF, une fiduciaire ou structure similaire au Luxembourg. Sans cette expérience, votre candidature ne pourra malheureusement pas être prise en considération. Si vous avez plus de 10 voire 20 ans d’expérience, vous aurez un grand avantage.
Ce Mono Family Office est à la recherche d’une personne ayant un attrait pour l’international, se traduisant par une belle ouverture d’esprit et avec une certaine expérience qui en fait preuve.
Vous êtes une personne de nature plutôt calme et discrète, vous permettant de facilement vous adapter à l’état d’esprit de cette famille.

Offre & avantages | Juridique – Corporate – Family Office - Administratif

Vous aurez la possibilité de bénéficier d’une véritable flexibilité sur les horaires de travail au sein de ce Family Office, vous permettant d’organiser au mieux vos journées et vous laisser cette souplesse fortement appréciable.
Vous pouvez obtenir une rémunération pouvant atteindre 60 000 € par an en fonction de votre expérience professionnelle et votre profil, cela vous donnera une véritable indépendance financière non négligeable, et vous ainsi vous assurer un budget confortable pour vos propres projets.
Vous allez rejoindre une structure avec une belle proximité avec la famille de ce Mono Family Office, qui est très accessible et avec laquelle vous pourrez évoluer dans un environnement décontracté et agréable au quotidien.
Vous aurez la chance d’avoir des missions diverses, vous permettant d’éviter toute routine ennuyeuse et d’appliquer vos connaissances acquises lors de vos précédentes expériences.

Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg, offering entry level to executive management positions all over the country.

Our partners are leading financial service providers and law firms in Luxembourg, made up of small and human-sized companies as well as prominent players on the market.

Our team is made up of highly skilled and experienced consultants, all sharing the same objective :

Assisting candidates and companies with a tailor-made, confidential and quality oriented service in their search for the right long-term professional fit.

At Abiomis, we value what matters most to you. We know listening is key and, in doing so, this allows us to determine together which opportunities could suit you and your criteria best. Whether you are a candidate or company, we are here every step of the way and it will be our pleasure to assist you in your evolution.

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