Senior Corporate Assistant – Poste clé, Luxembourg Gare-Centrale

Temps Plein

Gare, Luxembourg, Luxembourg

60000€/An

AK117

C’est un énorme privilège d’épauler un partenaire de choix dans le développement de ses activités au Grand-Duché. Ce prestigieux Mono Family Office cherche un/une Corporate Assistant expérimenté et réactif pour coordonner ses opérations.
Cette ambitieuse création de poste s’inscrit dans une stratégie d’implantation au Luxembourg, ainsi, vous aurez le mérite très symbolique d’être le premier élément de l’équipe. De plus, le poste implique une ample dextérité, de l’autonomie et une grande polyvalence. Vous aurez en charge une multitude de tâches juridiques, opérationnelles et administratives liées à l’activité de la structure. Ce qui vous mènera à une fonction épanouissante et stimulante tout en équilibre.
S’opérant depuis les bureaux d’un partenaire fidèle et impliqué aux opérations, vous aurez l’avantage d’échanger directement et de collaborer étroitement avec vos interlocuteurs. Le but de cette organisation est simple, vous garantir un sentiment d’appartenance et d’inclusion au vue de la dimension exclusive de la fonction. Cette recherche découle d’un départ à la retraite d’une personne qui a occupé ce poste pendant plusieurs décennies. Cela pourra donc vous rassurer quant à la bienveillance de cette famille.
Situé idéalement, car à proximité de la Gare-Centrale, du Centre-Ville, ainsi que des commerces, les bureaux modernes et élégants offrent un accès de choix aux commodités. Rejoignez cette structure et offrez-vous la garantie d’un épanouissement tant au niveau professionnel que personnel !

Vos responsabilités | Family Office – Juridique – Corporate – Legal

Vous aurez à charge des opérations à dimension légale et administrative, essentiellement : l’organisation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux, la gestion statutaire, ainsi que par exemple le secrétariat général de la direction générale.
Vous assurerez les tâches de comptabilité découlant de la facturation (clients, fournisseurs et autres), le paiement des salaires et finalement la gestion quotidienne des comptes courants de la structure.
Vous serez amené à gérer l’évolution de projets immobiliers entre autres (demande de devis, dossiers d’assurances,…).
Vous servez de passerelle entre les clients, les prestataires externes et les administrations compétentes et coordonnez les échanges avec la fiduciaire partenaire.
Vous assurez la liaison d’une partie des opérations depuis Paris. Un déplacement mensuel d’une journée est de rigueur, à la charge de la structure.

Profil et parcours | Family Office – Juridique – Corporate – Legal

Une expérience qualifiante se traduisant par au moins 3 années dans une fonction semblable et une structure comparable (Family Office/Holding). La totale autonomie du candidat est primordiale.
Une maîtrise courante du français et de l’anglais est exigée. Toutes autres langues constituent un avantage notoire.
Un esprit ouvert sur le monde et la capacité de contextualiser des relations professionnelles à dimension internationale.
Une ambition se traduisant par un désir de longévité et par une collaboration à long terme avec la structure.

Offre & avantages | Family Office – Juridique – Corporate – Legal

Un salaire annuel brut pouvant atteindre jusqu’à 60 000€, ce qui vous permettra de vivre dignement en garantissant une certaine indépendance financière.
Une fonction unique en son genre de par son pluralisme au niveau des responsabilités et de sa dimension internationale. Optez ainsi pour un quotidien passionnant à l’opposé de toute redondance.

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