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Secrétaire légal(e) – Environnement stable, Horaires flexibles

Permanent

Luxembourg Ville, Luxembourg

60 000€/an

JD054

C’est un plaisir de vous présenter une opportunité au sein d’un cabinet d’avocats situé au cœur de la ville. Le cabinet est actuellement à la recherche d’une secrétaire légale afin de rejoindre leur équipe support.

International, le cabinet détient une réputation des plus prestigieuses et cela se reflète parfaitement dans la clientèle dont il dispose. L’environnement proposé par notre client est très moderne et spacieux permettant à chacun de se sentir à l’aise dans leur rôle.

Les horaires sont flexibles et permettent à chacun de s’organiser plus facilement et ainsi de maintenir un meilleur équilibre de vie. De plus les secrétaires travaillent ensemble pour l’ensemble des avocats ce qui permet de toujours avoir un back up en cas de besoin.

Vos responsabilités | Assistant(e) – Secrétariat – Cabinet d’avocats – Légal – Juridique

  • La majorité de vos tâches, selon la période, seront liées à la facturation.

  • Vous serez en charge de l’ouverture des dossiers ainsi que de leur encodage dans le système.

  • Vous réceptionnerez et vérifierez les factures avant de les transmettre aux services appropriés.

  • Vous gérerez le contact direct avec les clients concernant leurs factures.

  • Vous assurerez également l’accueil téléphonique.

  • De manière plus ponctuelle, vous répondrez aux besoins des avocats en matière de documentation légale.

Profil et parcours | Assistant(e) – Secrétariat – Cabinet d’avocats – Légal – Juridique

  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience au sein d’un cabinet d’avocats, ce qui vous permettra de vous adapter plus facilement à votre nouvel environnement.

  • Afin d’assurer une communication plus productive avec vos interlocuteurs, vous parlez couramment le français, l’anglais et l’allemand.

  • Pour réaliser vos missions de manière efficace, vous êtes familier(ère) avec la facturation.

  • Vous vous considérez comme une personne proactive et organisée, ce qui est essentiel pour la bonne gestion de vos tâches.

Offre & avantages | Assistant(e) – Secrétariat – Cabinet d’avocats – Légal – Juridique

  • Vous percevrez un salaire attractif pouvant atteindre 60 000 € bruts/an, ce qui vous permettra de réaliser vos projets.

  • Afin de limiter vos dépenses quotidiennes, des chèques-repas d’un montant de 10,80 € vous seront offerts.

  • Des jours de congés supplémentaires vous seront accordés, vous permettant de voyager davantage ou de profiter plus de vos proches.

  • Vous rejoindrez un cabinet offrant toutes les conditions nécessaires à votre épanouissement au travail. En effet, les bureaux sont très modernes, spacieux et lumineux.

  • La digitalisation bien développée au sein du cabinet vous permettra de travailler de manière plus agréable et efficace.

Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg, offering entry level to executive management positions all over the country. 

Our partners are leading financial service providers and law firms in Luxembourg, made up of small and human-sized companies as well as prominent players on the market. 

Our team is made up of highly skilled and experienced consultants, all sharing the same objective : 

Assisting candidates and companies with a tailor-made, confidential and quality oriented service in their search for the right long-term professional fit. 

 

At Abiomis, we value what matters most to you. We know listening is key and, in doing so, this allows us to determine together which opportunities could suit you and your criteria best. Whether you are a candidate or company, we are here every step of the way and it will be our pleasure to assist you in your evolution. 

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