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Office Manager – Family Office, Pas d’heures supplémentaires

Permanent

Luxembourg

4 500€/mois

JD028

C’est avec un grand plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une opportunité au sein d’un family office à taille humaine crée il y a une vingtaine d’années. L’établissement est à la tête de la gestion de nombreux investissements en Real Estate à travers le monde.
Notre client est à la recherche d’un Office Manager. Les bureaux se situent en plein cœur du Luxembourg, où se trouvent de nombreux endroits sympathiques autant pour vous restaurer que pour faire des emplettes durant vos temps de pause.
L’ambiance au sein de la structure est très positive, les collaborateurs sont à l’écoute les uns des autres et chacun a à cœur de s’entraider. La culture d’entreprise est fondée sur le respect d’autrui et le partage.
Les directeurs sont très présents au sein de la structure ce qui facilite l’échange avec ces derniers qui sont également très à l’écoute des besoins de chacun. En effet, le bien-être de leurs employés est essentiel à leurs yeux.

Vos responsabilités | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance


  • Vous assurerez l’accueil téléphonique auprès d’interlocuteurs internationaux

  • Lorsque cela sera nécessaire, vous organiserez des événements tels que des voyages.

  • Il vous sera également demandé d’assurer l’encodage ainsi que la vérification des factures.

  • Vous assurerez les commandes nécessaires en termes de fourniture du bureau.

  • Vous rédigerez différents types de documents et e-mail sous les indications des collaborateurs.

Profil et parcours | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance


  • Vous avez au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire afin de vous adapter facilement à votre nouvel environnement.

  • Vous parlez couramment le français et l’anglais afin de pouvoir communiquer aisément avec les clients qui se situent dans différents pays du monde.

  • Vous vous considérez comme une personne proactive et qui sait faire preuve de bon sens afin que la structure fonctionne de manière productive.

  • Vous disposez de grandes qualités rédactionnelles dans le but de pouvoir rédiger tout type d’e-mail et courriers sans aucune difficulté.

Offre & avantages | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance


  • Vous aurez accès à un salaire pouvant atteindre 4500 € bruts/mois, à cela s’ajoute un bonus afin de vous permettre d’entretenir une qualité de vie confortable.

  • Afin de vous ôter une préoccupation, qui va sans dire très importante, vous aurez également accès à une assurance santé vous permettant de couvrir une partie de vos besoins sur le plan médical.

  • En saisissant cette opportunité, vous pourrez rejoindre une équipe au sein de laquelle il fait bon-vivre où chaque employé est à l’écoute, y compris le management et les directeurs. Cela vous permettra de venir au travail dans un esprit positif.

  • En tant qu’office manager, vous aurez une vue globale sur le fonctionnement de la structure, et de nombreuses missions vous seront attribuées ce qui vous permettra de ne pas vous ennuyer et de diversifier vos journées.

Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg, offering entry level to executive management positions all over the country. 

Our partners are leading financial service providers and law firms in Luxembourg, made up of small and human-sized companies as well as prominent players on the market. 

Our team is made up of highly skilled and experienced consultants, all sharing the same objective : 

Assisting candidates and companies with a tailor-made, confidential and quality oriented service in their search for the right long-term professional fit. 

 

At Abiomis, we value what matters most to you. We know listening is key and, in doing so, this allows us to determine together which opportunities could suit you and your criteria best. Whether you are a candidate or company, we are here every step of the way and it will be our pleasure to assist you in your evolution. 

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