Assistante Administrative - Mi Temps, Petit Family Office

Assistante Administrative – Mi Temps, Petit Family Office

Nous sommes enchantés de vous présenter une nouvelle opportunité au sein d’un environnement peu commun. En effet, notre partenaire, situé à Luxembourg ville est à la recherche d’un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative afin d’assurer le bon fonctionnement de ce petit Family Office.

Il faut savoir que le nouveau collaborateur aura la possibilité de travailler d’une manière complètement autonome et de travailler exclusivement le matin, ce qui assurera votre équilibre de vie. Votre rôle comprendra la gestion administrative quotidienne du bureau, ainsi que de l’assistance administrative personnelle du gérant. Vous profiterez donc de tâches diverses et variées.

Le gérant est une personne très à l’écoute qui a à cœur de trouver une personne de confiance et d’installer une vraie confiance mutuelle dans la relation.

Vos responsabilités | Assistante Administrative – Administration – Family Office – Personal Assistant

• Vous serez responsable de la gestion quotidienne du courrier (entrant et sortant).
• Vous gérez l’administration quotidienne pour le bureau, incluant le contact avec les fournisseurs notamment. Vous vous chargez aussi de la facturation.
• Vous assistez le gérant dans des matières d’administration personnelle.
• Vous êtes amené à gérer quelques tâches de comptabilité basiques : une forte expérience dans le domaine n’est pas requise, tant que vous avez certaines notions et de la logique.
  
  

Profil et parcours | Assistante Administrative – Administration – Family Office – Personal Assistant

• Vous avez au moins 20 ans d’expérience au sein d’un environnement similaire tel qu’une fiduciaire, une holding ou encore (et idéalement) un family office au Luxembourg.
• Pour que vous puissiez communiquer aisément avec le gérant et les parties tierces, la maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire. Si vous avez des connaissances en italien, cela sera considéré comme un atout supplémentaire.
• Afin d’être efficace dans votre rôle, vous vous considérez comme une personne avec un haut degré de discrétion, dynamique et responsable.
• Enfin, avoir de bonnes compétences avec certains logiciels tels que M.S office est essentiel pour ce rôle.
  
  

Offre & avantages | Assistante Administrative – Administration – Family Office – Personal Assistant

• Vous percevrez un salaire attractif pouvant atteindre 48 000€ bruts/an (base temps partiel) vous permettant un d’être confortable financièrement parlant tout en profitant d’un excellent équilibre.
• Vous aurez le plaisir de rejoindre une entreprise au sein de laquelle il fait bon vivre offrant de relations interprofessionnelles basées sur la confiance avec le gérant.
• La diversité des tâches qui vous seront attribués vous permettrons-t un rythme de travail intéressant.
• Vous accompagnerez une personne à l’écoute et qui vous traitera comme une personne de confiance.
  
  

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

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