Support Administratif Polyvalent - Évolution Rapide - Team Building Régulier

Support Administratif Polyvalent – Évolution Rapide – Team Building Régulier

Cette société active dans le conseil en ingénierie, spécialisée dans les domaines de la construction, de l’énergie et des infrastructures, accompagne depuis une vingtaine d’années ses clients dans la réalisation de projets complexes et techniques. Comptant aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs, elle évolue dans un environnement stimulant, structuré mais à taille humaine, où la communication directe, la solidarité et l’engagement sont des piliers de la culture interne.

Dans un contexte de croissance soutenue, l’entreprise souhaite renforcer son équipe de support administratif en recrutant un(e) réceptionniste polyvalent(e), capable de gérer efficacement l’accueil et d’apporter un soutien administratif transversal à plusieurs départements. Le poste combine responsabilités d’accueil, gestion courante et coordination de tâches administratives au quotidien.

Vos responsabilités | Support -  polyvalent

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les courriers entrants et sortants, les livraisons et les envois
• Coordonner les réservations (salles de réunion, fournitures, déplacements, etc.)
• Soutenir les équipes internes sur diverses tâches administratives (classement, suivi de dossiers, préparation de documents, etc.)
• Assurer la mise à jour régulière de documents internes et tableaux de suivi
• Participer à l’organisation d’événements internes ou d’activités ponctuelles
• Être un relais de confiance pour fluidifier la communication entre les départements
  
  

Profil et parcours| Support -  polyvalent

• Minimum 1 an d’expérience au Luxembourg dans une fonction similaire, en support administratif ou en accueil
• Maîtrise parfaite du français, niveau intermédiaire en anglais
• Une expérience dans les secteurs de l’ingénierie ou de la construction constitue un atout
• Polyvalence, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion quotidienne
• Excellent relationnel, sens du service et esprit d’équipe
• Curiosité, réactivité et envie d’apprendre au contact d’équipes techniques
  
  

Offre & avantages | Support -  polyvalent

• Rémunération attractive jusqu’à 50 000 € bruts/an, selon profil et compétences
• Intégration dans une équipe humaine, dynamique et bienveillant
• Environnement de travail structuré, professionnel mais convivial
• Télétravail partiel possible selon l’organisation de l’équipe
• Horaires flexibles favorisant un bon équilibre vie privée/vie professionnelle
• Encadrement bienveillant et direction accessible
• Stabilité et perspectives d’évolution dans une entreprise en croissance
  
  

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

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