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Politique de confidentialité

(Dernière mise à jour le 30/12/2020)

 

Chez Abiomis, nous respectons et accordons une grande importance à la confidentialité de vos données personnelles. Afin d’assurer une entière conformité avec le Règlement européen général sur la protection des données (RGPD), nous avons défini une politique de confidentialité pour garantir la confidentialité de nos candidats, clients et utilisateurs car cela est d’une importance primordiale pour nous.

 

Cette politique de confidentialité explique comment Abiomis utilise, protège et traite les informations que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de vous. Nous vous conseillons de lire attentivement cette Politique pour comprendre nos pratiques et procédures concernant vos données personnelles et la manière dont celles-ci sont traitées. 

 

1. Comment vos informations sont collectées

 

Abiomis collecte des données personnelles directement auprès de vous ou de diverses autres sources, autorisées par la législation GDPR. Ces informations sont collectées dans le cadre de l’exécution de notre cœur de métier et de ses activités accessoires.   

 

     1.1 Options d’affichage du site Web sans inscription

 

Chaque individu peut visiter notre site Web sans divulguer ses informations personnelles. La visite de notre site Web vous permet de rechercher des emplois et d’utiliser la plupart des options disponibles sans vous inscrire. 

Nous ne collecterons qu’une quantité limitée d’informations auprès des utilisateurs de notre site Web via des cookies (par exemple la localisation du pays, les moyens de connexion, des informations comportementales telles que le temps passé sur le site Web), ce qui nous permettra de gérer les services de notre site Web en conséquence et d’ améliorer votre expérience utilisateur. 

 

     1.2 Inscription sur notre site Web

 

Notre site internet vous offre la possibilité de vous inscrire en tant que candidat afin de nous transmettre votre candidature ou demander des informations complémentaires. Lors de l’envoi de votre candidature et Curriculum Vitae, un accord sur une base contractuelle est établi entre vous et Abiomis. Nous pouvons vous demander des informations telles que vos :

 

  • Informations personnelles et coordonnées : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, employeur et fonction, salaire etc. ;

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  • Informations relatives à votre parcours professionnel : Lors de l’envoi de votre CV, nous pouvons également vous demander des informations supplémentaires telles que votre historique d’emploi, les critères de votre recherche d’emploi, ainsi que les détails de votre rémunération et vos attentes salariales. 

 

Lorsque vous manifestez un intérêt pour nos services en nous envoyant votre CV, en créant une candidature ou en sollicitant notre aide ou assistance par téléphone ou par écrit, nous n’utiliserons ces informations qu’à des fins de recrutement.  

 

     1.3 Autres moyens de collecte

 

Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons également obtenir vos informations à travers diverses autres sources autorisées par la législation GDPR. Cela peut inclure, sans toutefois s’y limiter, les sites Web de médias sociaux (tels que LinkedIn, Facebook et Twitter) ainsi que votre candidature sur des sites d’emploi (tels que Monster, Indeed, etc.) ou lorsque vous nous communiquez ou nous donnez vos informations personnelles lors d’un salon de l’emploi, événement promotionnel, lors d’une formation, d'un entretien vidéo enregistré ou en utilisant votre réseau professionnel. Ces informations peuvent également être obtenues directement via notre site Web. Si vous avez donné votre autorisation à ces plateformes de divulguer vos informations personnelles, nous pouvons les collecter et les utiliser. 

 

2. Quel type d’informations sont collectées

 

Comme mentionné ci-dessus, Abiomis peut collecter des données personnelles directement auprès de vous ou à travers diverses sources, autorisées par la législation GDPR. Nous pouvons collecter les informations suivantes :

 

  • Informations personnellement identifiables telles que votre nom complet, sexe, lieu et date de naissance, état civil ;

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  • Vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;

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  • Intitulé de poste, éducation, compétences, expérience, qualifications de formation et autres compétences, ainsi que vos détails académiques, votre curriculum vitae ou CV et historique d’emploi ;

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  • Références de tiers liées à votre parcours professionnel ou scolaire ainsi que leurs coordonnées ;

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  • Votre package salarial actuel, vos avantages extralégaux ainsi que vos attentes salariales ;

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  • Vos préférences et critères de recherche d’emploi tels que votre lieu ou pays de travail privilégié, vos centres d’intérêt, etc. ;

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  • Toute information nécessaire à la paie telle que votre numéro de matricule, fiche de salaire ou niveau d’ancienneté ;

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  • Preuve de votre droit de travailler en Europe, par exemple un permis de travail, permis de conduire ou tout autre document étant conforme aux exigences légales et faisant preuve de ce droit ;

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  • Des liens vers votre ou vos profils professionnels accessibles au public, par exemple LinkedIn ou tout autre site Web professionnel, ainsi que d’autres informations trouvées sur des sources publiques ;

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  • Vos moyens de contact privilégiés pour être contacté par Abiomis ;

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  • Toute autre information supplémentaire que vous choisissez de nous fournir ou qui est mentionnée sur votre CV. 

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3. Comment ces informations sont utilisées

 

Vos informations personnelles ne seront collectées et utilisées que lorsque cela est jugé absolument nécessaire pour le processus de recrutement et lorsque la loi nous y autorise. Ces informations ne seront traitées que si nous avons votre autorisation pour le faire. Cette collecte et cette conservation de données personnelles ont lieu dans le cadre de nos intérêts commerciaux légitimes, ce qui signifie que nous avons une raison commerciale d’utiliser ces informations dans la conduite et la gestion de nos activités. Ces intérêts commerciaux légitimes constituent notre base juridique pour le traitement de vos informations personnelles, cependant, nous nous appuierons également sur l’obligation légale, le contrat et le consentement pour des utilisations spécifiques de ces données. 

 

En tant que prestataire de services de recrutement, Abiomis présente des candidats à ses clients pour un emploi en CDI ou en CDD. Dans ce contexte et processus, l’échange des données personnelles de nos candidats et clients est indispensable. 

 

Comme les objectifs de carrière à long terme de nos candidats et les besoins de recrutement de nos clients nous importent, nous maintenons une base de données de données personnelles sur les clients et les candidats qui comprend leurs historiques respectifs ainsi que les besoins de recrutement actuels. 

 

Lors du traitement de ces informations pour nos intérêts commerciaux légitimes, nous tenons compte de tout impact potentiel que cela pourrait avoir sur vous et vos droits légaux. Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour des activités dont l’impact sur vous est supérieur à ce qui est dans notre intérêt, sauf si nous avons obtenu votre consentement ou si nous sommes tenus de respecter une obligation réglementaire ou légale, ou si nous y sommes autorisés par la loi.

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Abiomis traitera également vos informations personnelles pour d’autres raisons commerciales légitimes telles que la production de statistiques, l’analyse de l’efficacité de nos campagnes de marketing, l’analyse du nombre de visiteurs du site et afin de se conformer à d’autres dispositions contractuelles, légales ou obligations réglementaires.

 

4. Finalité du traitement des données et base juridique du traitement

 

Comme mentionné précédemment, nous n’utiliserons vos informations personnelles que dans les situations suivantes :

 

  • Lorsque cela est dans nos intérêts commerciaux légitimes ;

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  • Afin d’exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous ou que nous sommes sur le point de conclure ;

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  • Lorsqu’il s’agit de notre obligation réglementaire ou légale ;

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  • Lorsque vous y consentez. 

 

Abiomis ne collectera, n’utilisera, ne sauvegardera et ne traitera autrement vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à savoir la proposition de services de recrutement pour nos candidats et nos clients. Ces informations peuvent également être traitées à d’autres fins si nous considérons raisonnablement que cette raison est compatible avec l’objectif initial, telles que des informations pertinentes qui, à nos yeux, présenteront un intérêt légitime pour vous. 

 

Si l’une de vos informations personnelles doit être utilisée à des fins non liées, nous vous en informerons au préalable et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire. De plus, conformément aux règles ci-dessus, nous ne pouvons pas traiter vos informations personnelles sans votre consentement ou sans votre connaissance, sauf si cela est requis ou autorisé par la loi. 

 

Si nous comptons sur, avons besoin ou voulons votre consentement pour traiter vos données légalement pour une activité spécifique, nous vous demanderons ce consentement par e-mail, oralement ou par le biais d’un processus en ligne. Votre consentement sera sauvegardé dans notre système pour enregistrement.  

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5. Divulgation de vos informations personnelles à des tiers

 

Abiomis ne divulguera jamais d’informations personnelles à l’un de ses clients sans le plein consentement du candidat. 

 

Dans la mesure nécessaire ou opportune et sans vous en avertir, Abiomis peut divulguer vos Informations Personnelles (nom, prénom, compétences) à des Tiers externes dans les cas suivants :

 

  • Pour se conformer aux lois applicables, au service d’une procédure judiciaire, ou si nous pensons raisonnablement qu’une telle action est nécessaire pour : (a) se conformer à la loi exigeant une telle divulgation ; (b) protéger les droits ou la propriété d’Abiomis ; (c) la prévention d’un crime, protéger la sécurité nationale ou pour détecter ou prévenir la fraude ; ou (d) protéger la sécurité personnelle des personnes utilisant notre site Web ou des membres du public ;

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  • Aux organismes gouvernementaux, y compris : la police et d’autres organismes chargés de l’application de la loi ; les autorités de régulation et de contrôle ; les agences de notation financière et les tierces parties chargées des sanctions et des contrôles antiterroristes ;

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  • Aux tiers auxquels nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d’autres entreprises ou à fusionner avec ces dernières. Si un tel changement survient dans notre entreprise, nous vous en informerons ;

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  • Aux consultants informatiques effectuant des tests et des travaux de développement sur nos systèmes informatiques, aux prestataires de services que nous pouvons nommer en tant que sous-traitants et à d’autres prestataires de services qui peuvent être basés en dehors de l’EEE ;

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  • A nos clients avec l’accord préalable oral ou écrit du candidat, dans le cadre de notre activité de recrutement pour un emploi temporaire ou permanent.

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6. Sécurité de vos informations personnelles

 

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos informations, même si malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous mettions en œuvre toutes les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos Données, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos Données transmises sur notre site Internet ; toute transmission est à vos risques et périls. Afin d’empêcher la divulgation ou l’accès non autorisé après l’obtention de vos informations, nous avons mis en place des procédures électroniques, de gestion et physiques pour sécuriser et protéger les informations que nous collectons en ligne.

 

7. Conservation de vos informations personnelles

 

Abiomis conservera vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles elles ont été collectées et aussi longtemps que vous êtes heureux que nous le fassions. Nous conserverons vos informations personnelles pendant la durée de votre relation avec nous et pendant que nous vous fournissons des services de recrutement ou d’emploi.

 

La durée maximale de conservation des données est de 36 mois sans aucun contact. Au terme de cette période, vous serez recontacté pour décider si vous souhaitez continuer à être inscrit dans notre agence.

 

Le but de sauvegarder votre CV pour cette période est pour nous d’analyser en fonction d’autres opportunités d’emploi qui pourraient survenir à l’avenir et qui pourraient correspondre à vos objectifs de carrière à long terme.

 

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles (afin qu’elles ne puissent plus être associées avec vous et que vous ne puissiez pas être identifié). Nous le faisons à des fins de recherche ou de statistiques et nous pouvons, dans ce cadre, utiliser ces données anonymisées indéfiniment sans autre politique à votre égard.

 

8. Droits légaux

 

Dans le cadre des procédures et politiques GDPR et Abiomis, vous avez le droit de/d’ : 

 

  • Accès à vos informations personnelles à tout moment. Cela vous permet de recevoir une copie des données que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement ;

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  • Demander une rectification : demander une correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire rectifier toute donnée incomplète ou inexacte, bien que nous puissions être amenés à vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez ;

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  • Demander un effacement : demande de suppression ou de retrait de vos informations personnelles et de toutes les données. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou retirer vos données lorsque nous n’avons pas de raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement, si nous avons traité vos informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos informations personnelles pour nous conformer à la législation locale. . Attention : il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de donner suite à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande ;

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  • Opposition au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et que votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez que cela a un impact sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous y opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés ;

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  • Demander une restriction de traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles dans les circonstances suivantes : (a) si vous souhaitez que nous établissions l’exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’;en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les traiter ;

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  • Droit à la portabilité des données : demander le transfert de vos informations personnelles à vous-même ou à un Tiers. Nous vous assisterons dans ce transfert à un tiers soit en transférant vos informations personnelles pour vous, soit en vous fournissant une copie dans un format lisible par machine. Veuillez noter : Ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous avez initialement autorisées à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations personnelles pour exécuter un contrat avec vous ;

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  • Retirer votre consentement à tout moment quand nous comptons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles. Toutefois, cela n’affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement. Nous voulons nous assurer que nous gardons vos informations personnelles exactes et à jour. En plus de vos droits légaux, vous pouvez nous demander d’apporter des modifications ou demander une copie de vos informations personnelles de manière informelle, en contactant Abiomis.

 

9. Coordonnées

 

Nous vous encourageons à nous contacter pour vous assurer que vos données soient complètes et exactes. Pour toute demande conforme aux droits mentionnés ci-dessus, nous vous encourageons à nous contacter dans les plus brefs délais. Abiomis s’efforcera toujours de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai raisonnable. Abiomis a nommé un Délégué à la Protection des Données et celui-ci peut être contacté aux coordonnées suivantes : Abiomis S.à.R.L., à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 186, Route de Longwy, L-1940, Luxembourg, ou par e-mail à notre Délégué à la Protection des Données à : dpo@abiomis.com

 

10. Modifications de cette politique de confidentialité

 

Si nous modifions cette politique de confidentialité, nous publierons toutes les mises à jour ici pour votre considération. Si nous changeons des clauses substantielles, nous fournirons la politique de confidentialité révisée pendant 30 jours sur notre page d’accueil sur www.abiomis.com avec un lien redirigeant vers cette page.

 

11. Coordonnées

 

Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, contactez notre Délégué à la Protection Des données à l’adresse e-mail suivante : dpo@abiomis.com

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