Support

C’est avec plaisir que nous accompagnons actuellement une holding située au cœur de Luxembourg dans sa recherche d’un Office Manager. Présente au Luxembourg depuis plus de 10 ans, la holding est stable sur le marché et investit dans des secteurs divers et variés.

Les bureaux sont faciles d’accès, et un parking est également disponible sur place, ce qui facilite les déplacements de chaque employé. Le management accorde une grande importance au bien-être de ses employés et met un point d’honneur à prôner le respect et la bienveillance au sein de l’équipe.

L’équipe est à taille humaine, et l’ambiance entre les collaborateurs est excellente. Des team buildings sont régulièrement organisés pour resserrer les liens entre chacun et permettre de mieux se connaître dans un contexte différent de celui du travail.

C’est avec plaisir que nous vous présentons une nouvelle opportunité au sein d’un cabinet d’avocats de renommée mondiale. Actif sur le marché du droit, ce cabinet propose une expertise variée au Luxembourg, notamment en droit bancaire et financier, en droit corporate M&A et en droit des fonds d’investissement.

Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à taille humaine. L’ambiance au sein du cabinet est très conviviale, chaque collaborateur travaillant main dans la main pour progresser ensemble dans leur carrière. Le respect et la collaboration sont des valeurs fondamentales de la culture d’entreprise.

Les bureaux modernes, situés au cœur de la ville, offrent une accessibilité optimale, avec en prime la mise à disposition d’un parking sur place.

Take advantage of an exceptional opportunity to join a renowned law firm located in the heart of Luxembourg. They are currently seeking a Billing Officer eager to thrive in a dynamic and fast paced environment. This position will allow you to collaborate with passionate and multicultural professionals.

Specializing in fields such as Corporate Law and M&A, Investment Funds, Banking and Finance, Tax, and Litigation, this international law firm of more than 50 employees offers exposure to prestigious and engaging clients, as well as some of the best lawyers in the country. The firm’s central location ensures convenient access by public transport, providing a stress-free commute to a modern and welcoming workplace.

You will be surrounded by other billing officers and legal secretaries, meaning that you will always have back-up and support when you are on vacation for example, and also to always be able to have an answer to your questions when they arise.

Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle où vos compétences seront valorisées et votre développement personnel encouragé ? Nous avons le plaisir de vous proposer un poste au sein d’une société spécialisée dans la gestion de structures financières, reconnue pour son professionnalisme et son approche humaine. Avec une dizaine d’années d’expérience, cette entreprise accompagne ses clients sur des projets complexes autour des SOPARFI, Fonds AIF et Spv, tout en offrant à ses collaborateurs un environnement stimulant et bienveillant.

Proche de la gare de Luxembourg, la société se distingue par sa culture d’entreprise moderne, inspirée des valeurs d’une start-up, avec une équipe jeune et multiculturelle. Ici, le travail d’équipe est central et chacun bénéficie d’un accompagnement personnalisé, avec des opportunités concrètes de développement et un budget de formation annuel pour enrichir ses compétences.

Si vous recherchez un cadre dynamique où la collaboration, l’évolution et l’épanouissement professionnel sont au cœur des priorités, cette opportunité saura vous séduire !

C’est avec grand plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une merveilleuse opportunité au sein d’une entreprise située à la frontière belge. Grâce à sa localisation stratégique, cette entreprise est idéale pour les personnes résidant en Belgique, au Luxembourg ou en France.

À taille humaine, elle se distingue par une ambiance conviviale et chaleureuse qui favorise une collaboration harmonieuse entre tous les collaborateurs. Travailler au sein de cet environnement permet d’évoluer dans un cadre agréable tout en maintenant un rythme de travail dynamique.

Le management accorde une importance particulière au bien-être et au respect mutuel, quels que soient les statuts. Rejoindre une telle équipe sera une expérience des plus enrichissantes. De nombreux événements et attentions sont régulièrement organisés pour renforcer la cohésion et le bien-être au sein de l’équipe.

En outre, la politique de flexibilité horaire et l’absence d’heures supplémentaires témoignent de l’engagement de l’entreprise envers l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, permettant aux employés de passer du temps précieux avec leurs proches.

Présente sur le marché depuis plusieurs années, cette entreprise a su bâtir une clientèle importante et prestigieuse. Pour soutenir cette croissance et maintenir son excellence, la fiduciaire cherche à renforcer son équipe en recrutant une assistante administrative qui jouera un rôle clé en appui au département corporate.

Nous avons le plaisir d’accompagner actuellement un cabinet d’avocats dans sa recherche d’un(e) paralegal. Situé au centre de Luxembourg, ce cabinet a été fondé il y a une dizaine d’années par un avocat renommé pour son expertise. Grâce à cela, le cabinet a acquis une clientèle stable et prestigieuse, aussi bien à l’échelle locale qu’internationale.

Les principaux domaines de compétence du cabinet incluent le droit des sociétés et M&A, le droit des fonds d’investissement, le droit bancaire et financier, le droit fiscal, ainsi que le droit du travail. À taille humaine, le cabinet compte une dizaine de collaborateurs, avec une moyenne d’âge assez jeune, créant une ambiance dynamique et stimulante.

Enfin, vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés de l’associé fondateur, reconnu pour ses qualités pédagogiques. Vous pourrez ainsi développer vos compétences de manière significative dans un cadre de travail enrichissant.

Are you a skilled and motivated individual seeking an exciting opportunity in the legal and financial sector? Then look no further. Our prestigious client, an international Law firm with offices all across the world, is currently seeking a dynamic and self-motivated candidate to fulfil the crucial role of Legal Secretary.

The Luxembourg office handles a wide range of business-related legal matters. Each office within the firm is staffed with a team of experienced legal professionals, including partners, associates, and meticulously selected support staff. Today, over 50 collaborators work diligently on providing top-tier legal services to their clients. With a workflow guaranteed to reduce overtime and prioritize work-life balance for all. The leadership of the firm is adamant about providing internal stakeholders with the best possible conditions to deliver excellent service. These teams collaborate seamlessly to offer a comprehensive range of legal services in Corporate law, Banking & Finance law and Investment Fund law.

The combination of multiple international offices enables the firm to provide legal advice and representation across various jurisdictions, catering to the needs of multinational corporations, businesses, and individuals with cross-border legal requirements. The firm's international reach and expertise position it as a reliable and sought-after legal partner for clients seeking legal assistance in multiple countries.

We are currently assisting a prestigious law firm in its search for a Paralegal Officer. The firm, established 10 years ago, is stable in the market with an international, prestigious, and loyal clientele. The team is close-knit and fosters an excellent work environment centered on communication and trust. To strengthen team relationships, the firm organizes various activities, including annual trips abroad.

In this role, you will engage in a variety of tasks that provide an interesting and dynamic work pace. Over time, you will also have the opportunity to expand your responsibilities as you gain experience.

The team enjoys an exceptionally low turnover, ensuring both financial and personal stability. Our client offers a high degree of flexibility, allowing employees to better organize their schedules and spend more time with their families.

Are you looking for a stable position where you can support your colleagues in achieving success?

This human-sized Family Office is searching for its next Office Manager. Established years ago in Luxembourg, the company offers flexible working hours and the autonomy you need to efficiently manage your daily tasks. The company promotes a culture of continuous improvement and personal growth, providing you with the opportunity to contribute your ideas and to make a meaningful impact on the organization as a whole.

You will join a young, dynamic team and maintain regular contact with all colleagues, creating a motivating and collaborative environment. This opportunity is a great chance to enhance your office management skills while contributing to the creation of a healthy professional atmosphere.

In this human-sized company, communication is a key priority, ensuring that your voice will always be heard.

C’est avec grand plaisir que nous vous présentons une nouvelle opportunité en tant qu’Assistante juridique dans une société commerciale. Créée il y a plusieurs générations, cette société est spécialisée dans son domaine et de par son expertise de qualité, elle occupe les premiers rang du marché luxembourgeois.
L’équipe comprend plus d’une centaine de personnes étant séparées par différents domaines tel que la comptabilité, le juridique et bien plus encore. Malgré leur taille importante, les équipes communiquent toutes entre elles et le management organise de nombreux événements permettant à chacun de se connaître et de créer de belles relations interprofessionnelles.
Vous noterez également que de belles perspectives d’évolution sont disponible pour chaque collaborateur à terme, car le management à a cœur de prioriser la promotion en interne afin de permettre à ses employés d’évoluer durant leur carrière.
De plus, il est important pour notre client de respecter le bien être et l’équilibre de vie de ses employés. Pour y contribuer, des horaires flexibles sont établis et une politique sans heure supplémentaires est mise en place.

Nous sommes ravis de vous introduire une nouvelle opportunité au sein d’un cabinet d’avocats international située au cœur de Luxembourg. Les bureaux modernes et spacieux sont situés dans une zone stratégique où de nombreux commerces se trouvent à proximité. L’équipe est à taille humaine et compte une trentaine d’employés au total.
Les dossiers traités par les avocats sont aussi intéressants que ce que l’on peut voir au sein des Magic Circles permettant à l’équipe support d’avoir des tâches diverses et variés à réaliser et ainsi d’entretenir un rythme de travail dynamique.
Le management accorde une grande importance au bien-être de ses employés. En effet, il n’y a pas d’heures supplémentaires, les horaires sont flexibles et le télétravail est même disponible. La culture est basée sur le respect. Ainsi une ambiance de travail agréable est présente permettant à chaque collaborateur de s’épanouir dans son rôle.

C’est avec plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une nouvelle opportunité au sein d’une fiduciaire située au nord du Luxembourg. Créée il y a plusieurs années, l’entreprise a su développer une clientèle très large et variée, permettant à chaque employé de travailler sur des dossiers très intéressants (se composant surtout de sociétés commerciales de type PME et PMI).
À taille humaine, l’ambiance au sein de l’équipe est très agréable, et la communication est toujours présente, permettant à chaque service de collaborer efficacement. Le poste actuellement à pourvoir est celui d’assistant(e) juridique, pour lequel des missions variées sont attribuées, assurant ainsi un certain dynamisme dans le travail. De plus, de nombreuses formations sont mises en place pour les personnes souhaitant développer leurs connaissances.
Le management accorde une grande importance à la qualité de vie des employés, leur offrant des horaires flexibles et la possibilité de travailler à temps partiel. De plus, les heures supplémentaires ne font pas partie de la culture de l’entreprise.
Les bureaux sont modernes et spacieux, permettant aux employés de se sentir à l’aise sur leur lieu de travail et de travailler efficacement.

We have the pleasure to assist this international yet human-sized law firm of 30 employees in its search for a dynamic and motivated Legal Secretary.
Located in the heart of Luxembourg city, close to all main public transport infrastructure, you will fully enjoy the best of what Luxembourg has to offer. The law firm offers quite a large panel of legal specializations such as Banking & Finance, Corporate Law, Litigation and Investment fund law. For this reason, you will have the pleasure to assist a welcoming team of lawyers with varying levels of experience.
Forget about rigid and very serious law firms : Here, you will join a boutique law firm that offers a very high quality assistance to the clients, but that also cares about offering a down-to-earth environment in which each employee is treated with respect.
In this support role, you will work closely with several lawyers and partners, who all care about being respectful with all support staff and who do not feel better than others.

C’est un plaisir de vous présenter une opportunité au sein d’un cabinet d’avocats situé au cœur de la ville. Le cabinet est actuellement à la recherche d’une secrétaire légale afin de rejoindre leur équipe support.

International, le cabinet détient une réputation des plus prestigieuses et cela se reflète parfaitement dans la clientèle dont il dispose. L’environnement proposé par notre client est très moderne et spacieux permettant à chacun de se sentir à l’aise dans leur rôle.

Les horaires sont flexibles et permettent à chacun de s’organiser plus facilement et ainsi de maintenir un meilleur équilibre de vie. De plus les secrétaires travaillent ensemble pour l’ensemble des avocats ce qui permet de toujours avoir un back up en cas de besoin.

C’est avec plaisir que nous vous présentons une opportunité au sein d’un cabinet de renom international. Présent dans les quatre coins du monde, ce cabinet dispose d’une clientèle internationale très prestigieuse. Les services proposés au Luxembourg sont le Corporate M&A, le droit des fonds d’investissement, le droit banquier et financier, et le contentieux.
Grâce à leur expérience et les dossiers sur lesquels ils ont pu avoir l’habitude de travailler, les collaborateurs disposent d’une expertise très développée ce qui reflète pleinement l’image prestigieuse de la structure que vous seriez amené à rejoindre.
De plus, l’environnement proposé par notre client est très moderne et spacieux, permettant à chaque employé de se sentir à l’aise et de pouvoir travailler dans des conditions optimales. Vous travaillerez au sein d’un pôle avec l’ensemble de vos collègues secrétaires légales, cela vous permettra de créer de réels liens avec ces dernières et de vous sentir membre d’une équipe.

Nous accompagnons actuellement une fiduciaire membre d’un groupe international. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) paralégal(e) afin de renforcer leur équipe. Les services proposés par notre client sont la comptabilité, la fiscalité ainsi que les services légaux.

La taille humaine de la structure vous offrira un cadre de travail agréable au sein duquel vous pourrez créer de réels liens avec vos collaborateurs et communiquer de manière à acquérir une parfaite cohésion d’équipe. En intégrant cette structure, vous aurez la chance d’être formé(e) par des collaborateurs expérimentés qui ont à cœur de transmettre leur savoir.

Aussi, vous aurez la possibilité de travailler depuis différents bureaux (en ville ou à la frontière belge) en fonction de votre lieu d’habitation. En effet, la fiduciaire a à cœur de faciliter le quotidien de ses employés et d’être à l’écoute de leurs besoins. La culture véhiculée au sein de l’équipe est très humaine.

Are you a skilled and motivated individual seeking an exciting opportunity in the legal and financial sector? Then look no further. Our prestigious client, a small yet international Law firm with offices all across the world, is currently seeking a dynamic and self-motivated candidate to fulfil the crucial role of Legal Secretary.
The Luxembourg office handles a wide range of business-related legal matters. Each office within the firm is staffed with a team of experienced legal professionals, including partners, associates, and meticulously selected support staff. Today, over 15 collaborators work diligently on providing top-tier legal services to their clients. With a workflow guaranteed to reduce overtime and prioritize work-life balance for all. The leadership of the firm is adamant about providing internal stakeholders with the best possible conditions to deliver excellent service. These teams collaborate seamlessly to offer a comprehensive range of legal services in Corporate law, Banking & Finance law and Investment Fund law.
The combination of multiple international offices enables the firm to provide legal advice and representation across various jurisdictions, catering to the needs of multinational corporations, businesses, and individuals with cross-border legal requirements. The firm's international reach and expertise position it as a reliable and sought-after legal partner for clients seeking legal assistance in multiple countries.

C’est avec un grand plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une opportunité au sein d’un family office à taille humaine crée il y a une vingtaine d’années. L’établissement est à la tête de la gestion de nombreux investissements en Real Estate à travers le monde.
Notre client est à la recherche d’un Office Manager. Les bureaux se situent en plein cœur du Luxembourg, où se trouvent de nombreux endroits sympathiques autant pour vous restaurer que pour faire des emplettes durant vos temps de pause.
L’ambiance au sein de la structure est très positive, les collaborateurs sont à l’écoute les uns des autres et chacun a à cœur de s’entraider. La culture d’entreprise est fondée sur le respect d’autrui et le partage.
Les directeurs sont très présents au sein de la structure ce qui facilite l’échange avec ces derniers qui sont également très à l’écoute des besoins de chacun. En effet, le bien-être de leurs employés est essentiel à leurs yeux.

C’est avec plaisir que nous accompagnons un cabinet d’avocats ayant un beau développement dans plusieurs pays européens, tout en gardant une taille humaine et une approche « familiale » dans chacun de ses bureaux. Fondé il y a une dizaine d’années, le cabinet de taille humaine comprend une clientèle de qualité pour qui chaque membre du cabinet s’applique à satisfaire. Notre client propose différents domaine d’expertise tels que que le droit fiscal, les fonds d’investissement et le droit des sociétés.
L’approche au sein du cabinet est portée sur des valeurs humaines autant auprès de la clientèle qu’entre les membres de l’équipe. Des événements sont régulièrement organisés pour lesquels chaque collaborateur est convié et durant lesquels chacun apprend à se connaître et à créer des liens interprofessionnels solides.
Le respect est au cœur des relations du cabinet, en effet il est important pour les associés que chaque employé soit considéré de la même façon. Les associés sont d’ailleurs très accessibles en cas de besoin.

Are you a skilled and motivated individual seeking an exciting opportunity in the legal and financial sector? Then look no further. Our prestigious client, a small yet international Law firm with offices all across the world, is currently seeking a dynamic and self-motivated candidate to fulfil the crucial role of Legal Secretary.
The Luxembourg office handles a wide range of business-related legal matters. Each office within the firm is staffed with a team of experienced legal professionals, including partners, associates, and meticulously selected support staff. Today, over 15 collaborators work diligently on providing top-tier legal services to their clients. With a workflow guaranteed to reduce overtime and prioritize work-life balance for all. The leadership of the firm is adamant about providing internal stakeholders with the best possible conditions to deliver excellent service. These teams collaborate seamlessly to offer a comprehensive range of legal services in Corporate law, Banking & Finance law and Investment Fund law.
The combination of multiple international offices enables the firm to provide legal advice and representation across various jurisdictions, catering to the needs of multinational corporations, businesses, and individuals with cross-border legal requirements. The firm's international reach and expertise position it as a reliable and sought-after legal partner for clients seeking legal assistance in multiple countries.

We are very happy to collaborate with this family-sized fiduciary of around 15 employees, that we have assisted in many recruitments, in its search for a Senior Legal Officer. If you are looking for a structure that will genuinely care about you and your satisfaction and growth, then keep on reading.
Our partner, a fiduciary that is member of the OEC, was implanted in Luxembourg more than ten years ago and is located in one of the best accessible areas of the city. This is the perfect situation if you use public transport on a daily basis, as it will save you time and money, and you will not have to waste energy in traffic.
A wide range of services are offered by this fiduciary to their clients which are mainly financial companies such as SOPARFIs, Holdings, SPV and Securitization vehicles. Thanks to its team of specialized and experienced talents, you will always be surrounded by helpful colleagues who are happy to lend a hand when you need it, and they are looking for someone who also cares about team spirit.
Furthermore, the atmosphere within this team is very natural and healthy, as the fiduciary cares about open communication and making sure that everyone feels listened to and accompanied well. We noticed this good cohesion during our several meetings with the fiduciary, as the entire team laughed together and we could tell that the collaborators care about one another.

Are you a skilled and motivated individual seeking an exciting opportunity in the legal and financial sector? Then look no further. Our prestigious client, a small yet international Law firm with offices all across the world, is currently seeking a dynamic and self-motivated candidate to fulfil the crucial role of Legal Secretary.
The Luxembourg office handles a wide range of business-related legal matters. Each office within the firm is staffed with a team of experienced legal professionals, including partners, associates, and meticulously selected support staff. Today, over 15 collaborators work diligently on providing top-tier legal services to their clients. With a workflow guaranteed to reduce overtime and prioritize work-life balance for all. The leadership of the firm is adamant about providing internal stakeholders with the best possible conditions to deliver excellent service. These teams collaborate seamlessly to offer a comprehensive range of legal services in Corporate law, Banking & Finance law and Investment Fund law.
The combination of multiple international offices enables the firm to provide legal advice and representation across various jurisdictions, catering to the needs of multinational corporations, businesses, and individuals with cross-border legal requirements. The firm's international reach and expertise position it as a reliable and sought-after legal partner for clients seeking legal assistance in multiple countries.

Our partner, a very renowned Holding company situated in the heart of Luxembourg, is currently seeking its next Manager Facilities & Office Management. This highly-regarded structure manages investments primarily in Private Equity, Real Estate and Infrastructure and operates across various jurisdictions. The leaders of the firm are dedicated to directing operations with immense focus, contributing to its excellent reputation.
By joining their team which consists of 50 highly skilled professionals, in which good communication is one of its strengths, you will contribute to the efficient daily organization of the structure.
The HoldCo indeed offers extensive resources and has a meritocratic culture, meaning that you will have more than enough diversity in your function.
Furthermore, joining the structure will provide you with an excellent work/life balance : By offering flexible working hours and very limited overtime, you are sure to find a healthy balance. Lastly, the structure offers a very generous salary package which consists of a gross salary above market practice as well as several benefits (meal vouchers, 30 days off per year, bonus, insurance and so on).

We have the pleasure to assist this international yet human-sized law firm of 30 employees in its search for a dynamic and motivated Legal Secretary.
Located in the heart of Luxembourg city, close to all main public transport infrastructure, you will fully enjoy the best of what Luxembourg has to offer. The law firm offers quite a large panel of legal specializations such as Taw Law, Corporate Law, Litigation and Investment fund law. For this reason, you will have the pleasure to assist a welcoming team of lawyers with varying levels of experience.
Forget about rigid and very serious law firms : Here, you will join a boutique law firm that offers a very high quality assistance to the clients, but that also cares about offering a down-to-earth environment in which each employee is treated with respect.
In this support role, you will work closely with several lawyers and partners, who all care about being respectful with all support staff and who do not feel better than others.

In the context of our collaboration with a modern, international and human-sized law firm located in Luxembourg, we are currently looking for an experienced Legal Secretary.
This law firm was founded numerous years ago and has grown to a team of 20 people today in Luxembourg. With a complete expertise for example in Commercial Litigation, Tax, Investment Fund and Corporate Law, the law firm has developed a very loyal client base.
This expertise has allowed the law firm to create a stable work environment in which many team members have been employed since the beginning of the law firm’s creation. This climate of trust and open-minded culture has strongly participated to the overall satisfaction of everyone in the firm.
Furthermore, the law firm invests strongly in trainings, not only for the lawyers but also for supporting staff. It is important to note that this law firm offers a different environment from some other law firms, as you will definitely find a good balance between work and your private life, and lawyers and partners always treat the supporting staff with respect.

Our prestigious client, a small yet international Law firm with offices across Europe, Asia, America and the United States, is currently looking for a Legal and Billing Secretary.
Located in Luxembourg city near the Train station, the firm is specialized in Investment Funds, Tax Law and Corporate/M&A. Each office within the firm is staffed with a team of experienced legal professionals, including partners, associates, and meticulously selected support staff. Today, over 20 collaborators in Luxembourg work diligently on providing top tier legal services to their clients. With a workflow guaranteed to reduce overtime and that prioritizes work-life balance for all, you are sure to join a firm where you can continue to learn, but where your balance will be guaranteed.
You will be part of a firm that cares about growing organically and that maintains quite a stable team as a result. Furthermore, you will have the chance to take on a large variety of responsibilities, meaning that you will never feel bored in your role.

Our business partner, a human-sized law firm is partnering up with our teams to recruit for a newly created role of Personal Assistant within their team.
The two managing partners of the firm have been working together for over a decade. With the support of their team of 25 collaborators, they are focusing their operations on Corporate and Tax law, Banking and Finance law, and Investment Fund law among other domains.
The dynamic team counts members who have been working together for over 15 years, which demonstrates how engaging the leadership has been over the years. Adamant about creating a culture that promotes employee well-being, the partners engage in frequent performance reviews and encourage the development of internal expertise centers. The creation of internal committees for legal surveillance or to improve processes with the participation of all collaborators demonstrates the firm’s unique approach.
Join the highly skilled and valued administrative team in their support mission and embrace the chance to work from modern offices located in the city center.